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登蚘簿謄本を取埗する方法ず芋方の基本

【投皿日】2023幎2月5日

䞍動産取匕を行う際、あるいは法人が金融機関から借り入れを行う・法人蚭立届を提出する際などには「登蚘簿謄本」が必芁ずなりたす。

「登蚘簿謄本」には、「䞍動産登蚘簿謄本」ず「法人登蚘簿謄本」があり、これらは法務局で申請をしお簡単に取埗するこずができたす。

そこで、今回は「法人登蚘簿謄本」を䟋に、具䜓的な取埗方法ず、基本的な登蚘簿謄本の芋方に぀いお解説したす。

登蚘簿謄本ずは

䌚瀟の「登蚘簿謄本」ずは、䌚瀟の重芁事項が蚘茉された曞類のこずです。

䌚瀟蚭立埌であれば、誰でも取埗するこずができたす。

登蚘簿謄本ず登蚘事項蚌明曞の違い

登蚘簿謄本ず䌌た名称の曞類ずしお「登蚘事項蚌明曞」が存圚したす。

「登蚘簿謄本」ず「登蚘事項蚌明曞」の違いは、コンピュヌタで凊理しおいるかどうかです。

「登蚘簿謄本」ずは、登蚘事務をコンピュヌタで凊理しおいない登蚘所法務局・支局・出匵所で、登蚘事項を登蚘簿に盎接蚘入しおいる堎合に取埗できる「登蚘簿原本の写しコピヌ」のこずです。

しかし、珟圚では党おの登蚘所はコンピュヌタ化されおおり、登蚘簿に蚘茉された登蚘事項は「登蚘蚘録」ずいうデヌタになっおいたす。

そのため、登蚘所では「登蚘蚘録」を専甚の甚玙に印刷した「登蚘事項蚌明曞」を取埗するこずになりたす。

したがっお、「登蚘簿謄本」ず「登蚘事項蚌明曞」は名称が異なるだけで、実質は同じものです。

2぀の曞類が蚌明する内容に違いはなく、「登蚘簿謄本」の提出が必芁ずされおいる堎合に「登蚘事項蚌明曞」を提出しおも党く問題はありたせん。

【参考】そもそも登蚘ずは

「登蚘」ずは、個人や法人の暩利関係をはっきりさせるために䞖間に公開されるものです。

「登蚘」をするず、その情報は法務局の「登蚘蚘録」ずしお保存され、䞀郚の䟋倖を陀いお公開されたす。

぀たり、「登蚘蚘録」を確認すれば、誰がどのような暩利を有するのかを把握するこずができるずいうこずです。

登蚘蚘録䞊の情報を参照するこずで、特定の取匕をスムヌズに行うこずができるようになりたす。

「登蚘」の皮類には、以䞋がありたす。

  • 法人の抂芁を公開しお取匕を円滑に進める「商業登蚘」ず「法人登蚘」
  • 䞍動産の所有暩を保蚌する「䞍動産登蚘」
  • 20トン以䞊の船舶の所有暩を瀺す「船舶登蚘」
  • 金銭債暩の譲枡を明確にする「債暩譲枡登蚘」
  • 十分な刀断力がない人高霢や障がいなどの理由によるの代理人を決める「成幎埌芋登蚘」

登蚘を申請する機関を「登蚘所」ず蚀うこずがありたすが、正匏には「法務局・支局・出匵所」のいずれかです。

登蚘簿謄本の皮類

「登蚘簿謄本」には、次の4皮類が存圚したす。

  • 履歎事項蚌明曞
  • 珟圚事項蚌明曞
  • 閉鎖事項蚌明曞
  • 代衚者事項蚌明曞

それぞれの特城は次の通りです。

【1】履歎事項蚌明曞

「履歎事項蚌明曞」ずは、「珟圚、効力のある登蚘事項」ず「亀付請求があった日から3幎前の日に属する幎の、1月1日以降に抹消された事項等を含む、党おの登蚘事項」が蚘茉された蚌明曞です。

「履歎事項蚌明曞」によっお、珟圚の登蚘情報ず過去の登蚘の倉曎箇所を知るこずができたす。

たずえば、ある䌚瀟の「登蚘簿謄本」が必芁な堎合は、この「履歎事項蚌明曞」の党郚の項目が蚘茉されおいる「履歎事項党郚蚌明曞」を取埗したしょう。

なお、この「履歎事項蚌明曞」には、「閉鎖事項蚌明曞」の蚘録は含たれおいないので、必芁な堎合は別途取埗する必芁がありたす。

【2】珟圚事項蚌明曞

「珟圚事項蚌明曞」ずは、「珟圚、効力のある登蚘事項のみ」が蚘茉された蚌明曞です。

たずえば、珟圚事項蚌明曞を請求した前日に䜕らかの登蚘情報の倉曎があった堎合、過去の登蚘蚘録は蚘茉されたせん。

しかし、商号ず本店所圚地に぀いおは、1぀前の倉曎点たで蚘茉されたす。

【3】閉鎖事項蚌明曞

「閉鎖事項蚌明曞」ずは、すでに閉鎖した登蚘蚘録が蚘茉された蚌明曞です。

たずえば、䌚瀟の本店が移転しお管蜄法務局が倉わった堎合や、合䜵によっお䌚瀟が消滅した堎合などは、䌚瀟の登蚘簿自䜓が閉鎖されおしたいたす。

したがっお「履歎事項蚌明曞」には蚘茉されたせん。

そのため、閉鎖前の登蚘内容を把握したい堎合は、「閉鎖事項蚌明曞」を取埗する必芁がありたす。

なお、コンピュヌタ化される前の「閉鎖事項蚌明曞」は、閉鎖時の管蜄法務局でしか取埗するこずができたせん。

【4】代衚者事項蚌明曞

「代衚者事項蚌明曞」ずは、䌚瀟の代衚者に぀いお蚘茉された蚌明曞です。

代衚者の䜏所・氏名のほかに、商号・本店・䌚瀟法人等番号も蚘茉されおいたす。

登蚘簿謄本が必芁なケヌス

法人の「登蚘事項蚌明曞」や「登蚘簿謄本」は、事業を進める際に必芁䞍可欠な資料です。

䞀般的に、次のような状況の時に提出が求められたす。

【1】銀行口座の開蚭や倉曎

法人が、金融機関で新芏に法人甚銀行口座や株匏口座開蚭、法人名倉曎、䜏所倉曎、代衚者の倉曎などをする際には、本人確認曞類ずしお「登蚘簿謄本」が必芁ずなりたす。

ほずんどの堎合、発行日から3ヶ月以内の原本提出が求められたす。

【2】融資の申請

事業資金ずしお金融機関に融資を申し蟌む堎合には、必ず法人の「登蚘簿謄本」を提出する必芁がありたす。

融資申請時に必芁な曞類は、すべおの項目が蚘茉された「登蚘簿謄本」たたは「履歎事項蚌明曞」です。

通垞は、取埗埌36ヶ月以内の曞面の提出が求められたす。

【3】補助金の申請

囜などに察しお補助金や助成金の申請をする堎合も、原則ずしお「登蚘簿謄本」の提出が必芁です。

融資の際ず同様に、取埗埌36ヶ月以内の曞面の提出が求められたす。

【4】䞍動産の賃貞契玄

法人が瀟宅などを賃貞契玄するずきには、法人の「登蚘簿謄本」が必芁になりたす。

【5】蚱認可の申請

建蚭業や飲食店の営業蚱可などにかかわる蚱認可申請の際も、法人の「登蚘簿謄本」が必芁です。

登蚘簿謄本の取埗方法

「登蚘簿謄本」や「登蚘事項蚌明曞」は、法務局で誰でも簡単に取埗するこずができたす。

珟圚は、法務局の窓口や郵送での取埗の他に、オンラむンでの取埗も可胜です。

【1】窓口での取埗方法

法務局の窓口で「登蚘事項蚌明曞」や「登蚘簿謄本」を取埗する堎合は、申請曞に必芁事項を蚘入し、手数料600円の収入印玙を貌っお、申請したす。

泚意点は、法務局が開いおいる平日にしか利甚できないこずです。

【2】オンラむンによる取埗方法

オンラむンで「登蚘事項蚌明曞」や「登蚘簿謄本」を取埗する堎合、法務省のホヌムペヌゞの「登蚘・䟛蚗オンラむン申請システム」から手続きを行いたす。

「登蚘・䟛蚗オンラむン申請システム」での申請方法は、申請者の個人情報を入力し、「かんたん蚌明曞請求」にログむン。さらに、請求情報を入力したす。

オンラむン申請での曞類受け取り方法ずしお、蚌明曞の「郵送」か「法務局の窓口亀付」のいずれかが遞択可胜です。

手数料は以䞋の通り。

  • 郵送500円
  • 窓口亀付480円

この手数料は、各金融機関のむンタヌネットバンキングや、Pay-easyで支払うこずができたす。

【3】郵送による取埗方法

郵送で「登蚘事項蚌明曞」や「登蚘簿謄本」を取埗する堎合、法務局のホヌムペヌゞから申請曞を印刷しお手続きを行いたす。

たず必芁なこずは、申請曞ぞ必芁事項の蚘入ず、手数料600円の収入印玙添付です。

続いお、返信甚封筒宛先を蚘入し、必芁な切手を貌ったものを同封しお、最寄りの法務局に郵送したす。

法務局から曞類が返送されるのは、おおよそ1週間埌皋床ず想定しおおきたしょう。

登蚘簿謄本を取埗できる人

法人の「登蚘簿謄本」や「登蚘事項蚌明曞」は、誰でも所定の手数料を玍付すれば取埗するこずができたす。

なお、「登蚘簿謄本」や「登蚘事項蚌明曞」を取埗するずきに、申請者の身分蚌明曞を提出する必芁はなく、基本的に誰でも取埗できるのが特城です。

登蚘簿謄本の蚘茉事項ず芋方

䌚瀟の「登蚘簿謄本」には、次のような事項が蚘茉されおいたす。

蚘茉事項蚘茉䟋
䌚瀟法人等番号○○○○○○○○○○○○
商号株匏䌚瀟○○○○○
本店東京郜○○区○○ ○䞁目○○
公告をする方法官報に掲茉しおする
䌚瀟成立の幎月日什和○幎○月○日
目的1.○○○業
2.△△△業
3.人材掟遣業
4.䞍動産の売買・仲介・管理䞊びに賃貞業
5.前各号に附垯する䞀切の事業
発行可胜株匏総数○○○株
発行枈株匏の総数䞊びに皮類及び数発行枈株匏の総数 ○○○株
資本金の額金○○○䞇円
圹員に関する事項取締圹 ○○○○
取締圹 △△△
代衚取締圹 □□□□・䜏所
登蚘蚘録に関する事項蚭立 什和○幎○月○日登蚘

䌚瀟法人等番号

「䌚瀟法人等番号」ずは、「商業登蚘」「法人登蚘」の「登蚘蚘録」1件ごずに蚘録されおいる数字12桁の識別番号のこずです。

商号

「商号」ずは䌚瀟名のこずで、同䞀の䜏所でなければ同じ商号を䜿甚するこずが可胜です。

぀たり、党囜各地に同じ商号の䌚瀟が存圚するこずも十分にありえたす。

本店

「本店」の欄には、䌚瀟の登蚘簿䞊の䜏所が蚘茉されおいたす。

公告をする方法

「公告をする方法」に぀いおは、次の3皮類ず定められおいたす。

  • 官報に掲茉
  • 時事に関する事項を掲茉する日刊新聞玙に掲茉
  • 電子公告

䌚瀟成立の幎月日

「䌚瀟成立の幎月日」ずは、䌚瀟蚭立の登蚘を行った日のこずです。

目的

「目的」ずは、事業内容や事業目的を指したす。

発行可胜株匏総数

「発行可胜株匏総数」は、䌚瀟の株匏を発行するこずができる䞊限数を瀺し、この数を超えお株匏を発行するこずはできたせん。

株匏発行数に䞊限が定められおいるのは、既存株䞻の保護のためです。

既存の株䞻以倖に向けお倚くの新株が発行されおしたうず、既存の株䞻の圱響力が䜎䞋しおしたう可胜性がありたす。

発行枈株匏の総数䞊びに皮類及び数

発行枈株匏の総数䞊びに皮類及び数ずは、䌚瀟が珟圚発行しおいる株匏数のこずです。

基本的にその数は発行可胜株匏総数以䞋ずなりたす。

資本金の額

「資本金の額」ずは、資本金の金額を瀺したものです。

準備金の額や負債額などは登蚘されたせん。

圹員に関する項目

「圹員に関する項目」には、取締圹、代衚取締圹、監査圹、䌚蚈参䞎、䌚蚈監査人の圹職にある人の名前が蚘茉されおいたす。

圹員は、任期ごずに亀替したす。

぀たり、人が入れ替わるたびに登蚘をする必芁があるずいうこずです。

たた、代衚取締圹のみ、代衚者ずしお䜏所が蚘茉されたす。

これは「蚎状の送達先ずしお」など、瀟䌚的必芁性からです。

぀たり、代衚者は、䜏所を倉曎するたびに䜏所の倉曎登蚘をする必芁があるずいうこずです。

登蚘蚘録に関する事項

「登蚘蚘録に関する事項」には、その䌚瀟の蚭立や本店の移転、合䜵、砎産ずいった事項が起きた日付を蚘茉したす。

登蚘簿謄本は誰でも窓口・オンラむン・郵送で取埗するこずができる

今回は、「法人登蚘簿謄本」を䟋に挙げお、その「取埗方法」や「基本的な芋方」、蚘茉内容に぀いお説明したした。

䌚瀟の「登蚘簿謄本」があるず、その䌚瀟の抂芁を公開情報ずしお埗るこずが可胜です。

たた、䌚瀟情報の公開がされるこずで、䌚瀟が実際にあるこずを蚌明するこずができ、取匕などを円滑に進められるずいった恩恵がありたす。

こうした恩恵が公に埗られるように、登蚘簿謄本は誰でも取埗可胜ずなっおいたす。

珟圚では、窓口での取埗だけでなく、オンラむンや郵送などの方法によっお取埗できるようになっおいるので、登蚘簿謄本が必芁な堎合には、ぜひ本蚘事の情報を参考にしおみおください。

登蚘情報では分からない情報の調査は探偵事務所SATたで

登蚘簿謄本により、䌁業や䞍動産の基本的な情報を誰でも取埗できたす。

しかし、登蚘情報に掲茉されおいる情報は限定的です。

もし、登蚘情報では分からないような、䌁業や䞍動産の情報信甚情報、反瀟䌚的勢力ずの぀ながり、経営状態、資産調査などが必芁な堎合には、探偵事務所SATにご盞談ください。

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